プライバシーポリシー

1. 個人情報とは

個人情報とは、以下の情報により特定の個人を識別できるものをいいます。

• 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス
• 個人別に付与されたID、パスワード、その他の記号など
• その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの

2. 個人情報の登録・使用の目的及び制限

個人情報の登録を必要とする際には、利用者の意思による同意にもとづく情報の提供を原則としています。無断で収集・使用することはありません。利用者から提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で使用します。

• ボランティア活動の効率的な運営と管理
• 参加者への活動情報の提供と連絡
• 活動実績の記録と分析
• チーム翔平の政治活動への反映
• チーム翔平からの各種お知らせ
• 利用者から請求された資料の提供
• 利用者から寄せられた意見や質問などに対する回答
• 利用者の特性を把握するため、アンケートなどのデータ作成、分析
• アンケートや各種企画・購読申込などで必要な確認やお知らせ
• その他なんらかの理由で利用者と接触をする必要が生じた場合

利用者より提供いただいた個人情報は、利用者の同意なく上記以外の目的で利用することはありません。

3. 第三者への開示について

利用者より提供のあった個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しません。

• 利用者から同意のあった場合
• 利用者個人が識別できない状態（開示の相手方が他の情報と容易に照合することができ、これにより利用者個人を識別できる場合を除く。）で開示する場合
• 法令に基づく開示要請があった場合
• 利用者本人による不正アクセス、脅迫等の違反または利用規約違反の行為があった場合
• 利用者が第三者に不利益を及ぼすとチーム翔平が判断した場合
• 利用者または公共の利益のために必要であると考えられる場合

4. 安全確保の措置について

個人情報の保護に関し、以下の措置を講じています：

• 個人情報保護の担当責任者を設置し、適切な管理・監督を実施
• 従業員に対する個人情報保護研修の実施
• 個人情報へのアクセス記録の保持と定期的な監査
• 物理的・技術的なセキュリティ対策の継続的な改善

5. データ保護とセキュリティ措置

利用者の個人情報、特にGoogleアカウント連携により取得したデータを保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。

• データの機密性を保護するためのセキュリティ手順を整備しています
• 利用者情報の保護のため、通信および保存時の暗号化技術を使用しています
• SSL/TLS暗号化通信により、データ送受信時の安全性を確保しています
• アクセス権限の管理により、個人情報へのアクセスを必要最小限に制限しています
• 定期的なセキュリティ監査を実施し、脆弱性の早期発見と対応を行っています
• Googleアカウント連携で取得したトークン情報は暗号化して保存し、不正アクセスを防止しています

6. データの保存期間と削除

個人情報の保存期間と削除に関して、以下の方針を定めています。

【保存期間】

• 利用者の個人情報は、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために必要な期間保存します
• ボランティア活動の記録は、活動終了後もチーム翔平の政治活動の分析・改善のため、法令で定められた期間保存します
• Googleカレンダー連携データは、利用者が連携を解除した時点で速やかに削除されます

【データの削除】

• データ保存期間が満了した場合、該当するデータを削除または破棄します
• 利用者は、以下の方法により自身のデータ削除を要求できます：
  • お問い合わせ窓口（info@shoheiyamaguchi.com）へ削除依頼を送信する
• 削除要求を受けた場合、法的義務により保存が必要なデータを除き、30日以内に削除処理を完了します
• 退会後も、法令遵守のため必要最小限の情報は所定の期間保存する場合があります

7. クッキー（Cookie）等について

クッキーは、サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報です。

チーム翔平ボランティアサイト内では現在、下記のクッキーを使用しています。

• アクセス解析のためのクッキー（対象：全ページ）
• フォーム制御のためのクッキー（対象：フォームが設置されているページ）

その受け入れの可否は利用者のブラウザで設定することができます。また、受け入れたクッキーを削除することもできます。

クッキーの受け入れを拒否する場合、該当ページの一部もしくは全部の機能が利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。

8. リンク先における個人情報の取扱いについて

チーム翔平ボランティアサイトとリンクをしている各都道府県連サイト、議員の個人サイト、支援機関のサイト、その他第三者のリンク先のサイトで行われている個人情報の提供や収集などの取扱いに関しては、チーム翔平は責任を負いません。

9. プライバシーポリシーの変更および告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがありますが、その都度利用者に個別の連絡はいたしません。ご利用の際にはホームページの最新の内容をご参照ください。

10. 問い合わせについて

個人情報に関して、照会、訂正、変更、利用停止、削除を希望する場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

【対応可能な要求】

• 保存されている個人情報の開示
• 個人情報の訂正・更新
• 個人情報の利用停止
• 個人情報の削除
• Googleアカウント連携の解除

個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求が利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、必要な調査を行い、その結果に基づき、一定の期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正、変更、利用停止、削除します。